Croonwolter&dros stond voor een grote uitdaging: het verouderde ERP+Calculatie pakket voldeed niet meer aan de eisen die ze stelden voor de toekomst. Sepers: “We wilden ons met nieuwe software klaarmaken voor de toekomst en waren onder andere toe aan een nieuw ERP-pakket en hebben gekozen voor SAP”. Directeur Eugène De Roodt legt de keuze uit: “SAP kan heel veel dingen goed, maar calculeren binnen SAP is niet mogelijk. Daarom gingen we voor een best-of-breed oplossing en kwamen zo uit bij de calculatie-software van Compano, specialist in de installatiebranche. Het werkt perfect samen met ons ERP-systeem en dit heeft veel voordelen.”
Afvinken
Hoofd calculatie Freddie Scholtens heeft het hele traject met Compano begeleid. Voorafgaand aan de implementatie werd er een pakket van eisen opgesteld. Scholtens kan het rijtje nog zo noemen: “Het programma moest breed toepasbaar zijn, organisch en laagdrempelig, snel te leren en voor alle divisies geschikt. En heel belangrijk: we wilden geen uitstapjes meer maken naar bijvoorbeeld Excel. Deze punten konden we allemaal afvinken bij Compano.”
Calculatiesoftware is in de basis gemaakt om een overzicht te maken van de kosten van een project en de opbrengsten. Maar de software van Compano is speciaal ontwikkeld voor de installatiebranche en heeft veel slimmigheden aan boord. “Denk daarbij aan het gebruik van tijdnormen, actuele artikeldata, het gebruik van recepten en functies om grote hoeveelheden data te kunnen manipuleren. En uiteindelijk wordt alles samengevat in een overzichtelijk eindblad, zodat de vastlegging helder blijft en je makkelijk besluiten kunt nemen,” aldus Scholtens.
Intern eindblad
Croonwolter&dros werkt aan zeer grote projecten, maar tegelijkertijd is er ook een brede stroom van kleine projecten met een zeer snelle doorlooptijd. Voor beiden is Compano geschikt vertelt Freddie Scholtens: “We kunnen nu kleine projecten snel calculeren omdat we een moederbegroting in Compano hebben staan. Hierdoor kun je op een snelle manier je kostprijs én je verkoopprijs bepalen. Van grote projecten vraagt de directie meer. Het is in dat geval ook essentieel om bijvoorbeeld het risicoprofiel, de engineerings-uren, verzekeringen en garantie in kaart te brengen.” Vroeger maakten ze hiervoor bij Croonwolter&dros uitstapjes naar Excel. “Dit was zeer foutgevoelig omdat er handmatige acties aan te pas kwamen. Maar nu kan dat op een perfecte manier in Compano met een intern eindblad. De directie besluit namelijk op basis van die informatie over de verkoopprijs.”
Maar Freddie wil graag nog een voordeel benoemen: “Als de kostprijs is vastgesteld, kunnen we deze op een geautomatiseerde manier doorzetten naar ons ERP-pakket. Dan volgt verder alles wat nodig is in het proces vanzelf, van bestellen tot facturen.”
En voor de calculatoren levert het werken met Compano meer autonomie op: “Wij kunnen nu diverse aanpassingen en optimalisaties zelf configureren in het systeem. Vroeger moesten we daarvoor een ticket indienen bij de softwarepartij en wachten totdat het gedaan was. Nu kunnen we veel zelf aanpassen waarmee we veel sneller zijn,” vertelt calculator Arnold de Vlieger.
Artikelbeheer
Naast de calculatie software heeft Croonwolter&dros ook gekozen voor MDM (Master Data Management) van Compano voor haar artikelbeheer. Artikeldata, inkoopprijzen en condities komen vanuit verschillende bronnen terecht in de MDM-omgeving. Daar wordt de data beheerd. Die data gaat daarna door naar het ERP en naar de calculatie- software, zodat overal dezelfde actuele data en prijzen worden gebruikt. “Dat we het artikelbeheer ook kunnen onderbrengen in Compano is van grote meerwaarde. De calculator moet erop kunnen vertrouwen dat de prijzen die hij uit het pakket haalt gewoon kloppen,” aldus Mathieu Koomans-Van den Dries, Manager Inkoop & Logistiek: “Met MDM van Compano weten we zeker dat dit het geval is en dat de prijzen en data actueel zijn.”
Iedereen in de branche weet dat het niet eenvoudig is om een nieuw softwarepakket zonder problemen te implementeren. Hendrik-Jan Sepers vertelt over de de Croonwolter&dros-aanpak: “We hebben ervoor gekozen om onze eigen mensen de implementatie te laten begeleiden. We hebben naast een kernteam ook key-users aangesteld die vooropliepen, in samenwerking met Compano. Zij weten het beste wat er nodig is om de software optimaal in te zetten, in plaats van een externe consultant.”
Professionaliteit en teamwork
Ook Compano zelf kijkt met grote tevredenheid terug op het traject. Directeur Jurgen Immink: “Wat ik bij Croonwolter&dros zie, zijn kernwaarden als passie, professionaliteit en teamwork. Dit is zichtbaar in alle lagen van de organisatie, van de calculatoren tot de directie. Het werkt ontzettend prettig samen met zo’n betrokken en gedreven team. Dit heeft er zeker toe bijgedragen dat we deze implementatie samen in 9 maanden met succes hebben kunnen realiseren.”
Dit artikel is gesponsord door Compano.
